Wraz z początkiem 2025 roku przedsiębiorcy zajmujący się transportem drogowym muszą dostosować swoje działania do nowych przepisów i stawek minimalnego wynagrodzenia. Rozliczanie czasu pracy kierowców, jak co roku, wiąże się z obowiązkiem przestrzegania zarówno krajowych, jak i międzynarodowych regulacji. Sprawdź, co zmienia się w 2025 roku i jakie zasady należy uwzględnić, by uniknąć błędów i kar.
Nowe stawki minimalnego wynagrodzenia w Polsce w 2025 roku
Od stycznia 2025 roku w Polsce obowiązują nowe stawki minimalnego wynagrodzenia:
- Płaca minimalna na etacie: 4666 zł brutto,
- Minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia: 30,50 zł brutto.
Zmiany te mają bezpośredni wpływ na rozliczanie wynagrodzeń kierowców, szczególnie w kontekście ustalania dodatków za czas pracy, takich jak nadgodziny, dyżury, czy godziny nocne. Przedsiębiorcy muszą pamiętać o uwzględnieniu tych wartości podczas przygotowywania list płac.
Konieczność wymiany tachografów w 2025 roku
Od 2025 roku przedsiębiorcy są zobowiązani do wymiany tachografów na urządzenia zgodne z nowymi wymogami technicznymi. Nowe tachografy inteligentne drugiej generacji pozwalają na automatyczne rejestrowanie lokalizacji, dzięki czemu zwiększy się transparentność i ułatwi to kontrolę czasu pracy kierowców. Warto zaplanować wymianę z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień i kar.
Do 28 lutego 2025 roku, niektóre kraje wprowadziły tzw. „okres przejściowy” na wymianę tachografu. Kontrole w tych krajach skupią się na informowaniu przewoźników, a nie nakładaniu na nich kar. Kliknij i przeczytaj więcej!
Rozliczanie czasu pracy kierowców – o tym pamiętaj!
Przy rozliczaniu czasu pracy kierowców kluczowe jest przestrzeganie następujących zasad:
- Czas pracy zgodny z przepisami UE – zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 561/2006 kierowcy muszą przestrzegać limitów czasu jazdy, odpoczynków oraz przerw. Dzienny czas prowadzenia pojazdu nie może przekroczyć 9 godzin (z możliwością wydłużenia do 10 godzin dwa razy w tygodniu). Tygodniowy limit jazdy to 56 godzin.
- Ewidencja czasu pracy – przedsiębiorcy muszą prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy kierowców, uwzględniając czas jazdy, odpoczynków oraz inne aktywności. W przypadku kontroli ewidencja ta jest podstawowym dokumentem potwierdzającym zgodność działań z przepisami.
- Delegacje i diety – Pakiet Mobilności zrewolucjonizował dotychczasowe zasady rozliczania pozapłacowych składników wynagrodzenia. Zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności stało się bardzo skomplikowane. Prawidłowe zastosowanie przygotowanych wyliczeń wpływa bezpośrednio na optymalizację kosztów prowadzonej działalności w zakresie wynagrodzenia kierowcy, składek ZUS i PIT, a także chroni przedsiębiorców przed roszczeniami pracowniczymi.
Jak uniknąć błędów w rozliczeniach?
W firmie Tachoinfo doskonale rozumiemy, jak skomplikowane może być rozliczanie czasu pracy kierowców, szczególnie przy dynamicznie zmieniających się przepisach. Dlatego oferujemy kompleksowe wsparcie, które pozwoli Ci uniknąć błędów i skupić się na prowadzeniu swojej działalności.
- Profesjonalne doradztwo: nasi eksperci na bieżąco śledzą zmiany w przepisach krajowych i międzynarodowych, tym samym zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami.
- Nowoczesne narzędzia: korzystamy z zaawansowanych programów, które automatyzują procesy ewidencji i rozliczeń, minimalizując ryzyko błędów, a co ważniejsze oszczędzając Twój czas.
- Indywidualne podejście: dostosowujemy nasze usługi do specyfiki Twojej firmy, uwzględniając różnorodne potrzeby i wymagania.
Zlecenie rozliczeń ekspertom Tachoinfo to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa. Dzięki naszej pomocy możesz mieć pewność, że dokumentacja będzie prowadzona zgodnie z najwyższymi standardami. Tym samym, Twoi kierowcy będą rozliczani rzetelnie i zgodnie z przepisami.
Podsumowanie
Rok 2025 przynosi istotne zmiany w rozliczaniu czasu pracy kierowców, szczególnie w kontekście wzrostu minimalnego wynagrodzenia i obowiązku wymiany tachografów. Aby zapewnić zgodność z przepisami, warto korzystać z nowoczesnych narzędzi, aktualizować wiedzę o regulacjach i korzystać z pomocy ekspertów. W firmie Tachoinfo znajdziesz wsparcie, dzięki któremu skupisz się na prowadzeniu biznesu, bez obaw o błędy w dokumentacji.
Zadbaj o prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowców w 2025 roku! Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.
Interesuje Cię:
ROZLICZANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW | KADRY I PŁACE | SZKOLENIA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH | PANEL KLIENTA
Masz więcej pytań?
Zadzwoń lub napisz i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić!
Skontaktuj się z nami:
📧 biuro@tachoinfo.pl
📞 (58) 58 58 584 / 533 091 190