Prowadzenie transportu towarów niebezpiecznych wiąże się z koniecznością przestrzegania rygorystycznych przepisów, a także norm bezpieczeństwa. Jednym z kluczowych obowiązków przewoźników jest przygotowanie sprawozdania rocznego ADR. To nie tylko wymóg formalny, ale także sposób na uniknięcie kar i konsekwencji prawnych.
Zbliża się termin składania sprawozdań za 2024 rok, dlatego przygotowaliśmy artykuł pełen praktycznych wskazówek. Pomoże on zrozumieć przepisy ADR oraz wymogi związane z transportem materiałów niebezpiecznych.
Czym jest sprawozdanie roczne ADR i jego znaczenie dla firm transportowych
Sprawozdanie roczne ADR to dokument wymagany przez międzynarodową umowę ADR, która reguluje transport drogowy towarów niebezpiecznych w Europie. Zgłoszenie dotyczy przewoźników, załadowców, rozładowujących oraz osób pakujących i napełniających cysterny, o ile nie są objęci wyłączeniami w przepisach.
Do składania sprawozdania zobowiązani są przewoźnicy, załadowcy, rozładowcy oraz osoby pakujące i napełniające cysterny towarami niebezpiecznymi – pod warunkiem że nie podlegają wyłączeniom z przepisów.
Każda firma transportowa przewożąca towary niebezpieczne musi złożyć sprawozdanie ADR do odpowiedniego Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego. Dokument należy przedstawić do 28 lutego każdego roku za rok poprzedni. Sporządzeniem sprawozdania może zająć się wyłącznie uprawniony doradca ADR. Sprawozdanie nie obejmuje przewozów, które odbywały się całkowicie poza terytorium Polski.
Dla działalności transportowych głównym znaczeniem tego dokumentu jest przede wszystkim obowiązek działania zgodnie z przepisami.
Dla firm transportowych sprawozdanie to kluczowy obowiązek. Brak jego złożenia może skutkować poważnymi konsekwencjami. Należą do nich wysokie kary finansowe, kontrole, ograniczenia w działalności, a nawet wszczęcie procedur dotyczących dobrej reputacji firmy.
Jakie informacje powinno zawierać roczne sprawozdanie ADR
Jeśli chodzi o zawartość, roczne sprawozdanie ADR powinno zawierać szczegółowe informacje dotyczące rodzaju, ilości i sposobu przewozu materiałów niebezpiecznych. Dokładne i zgodne z przepisami sporządzenie dokumentu ma kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z międzynarodowymi regulacjami dotyczącymi transportu tego typu materiałów. Dlatego też właściwe przygotowanie sprawozdania jest niezwykle ważne, gdyż pozwala nie tylko uniknąć sankcji, ale również zapewnić bezpieczeństwo i przejrzystość w prowadzonej działalności.
Roczne sprawozdanie ADR zawiera:
1. Dane identyfikacyjne firmy:
- Nazwa i adres siedziby przedsiębiorstwa
- NIP, REGON
- Dane osoby sporządzającej raport (Doradcy ADR)
- Numer telefonu do firmy
- Podpis Doradcy ADR
- Podpis uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych
2. Informacja o rodzaju działalności związanej z ADR:
- Przewóz drogowy, koleją czy żeglugą śródlądową
- Nadawanie, pakowanie, napełnianie, załadunek, przewóz, rozładunek
3. Informacje o klasyfikacji towarów zgodnie z ADR
- Klasa, rodzaj operacji transportowej
- Ilość przewiezionych towarów dla każdej klasy
- Numer UN towarów niebezpiecznych dużego ryzyka
- Sposób przewozu: w cysternach, w sztukach przesyłki, luzem, w MEMU
4. Opis ewentualnych wypadków lub awarii, lub naruszeń przepisów ADR (jeśli wystąpiły)
- Data i miejsce zdarzenia
- Informacja, czy dany wypadek wymagał zgłoszenia do właściwego organu
- Wskazanie organu, do którego złożono raport
Każde sprawozdanie z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych sporządzane jest w dwóch egzemplarzach. Jeden wysyłany jest do Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego właściwego dla siedziby przedsiębiorcy. Drugi egzemplarz sprawozdania ADR powinien być przechowywany przez 5 lat, a także udostępniany tylko odpowiednim organom kontrolnym.
Do kiedy złożyć sprawozdanie ADR?
Dobrze przygotowane sprawozdanie ADR to podstawa bezpiecznego, a także zgodnego z przepisami transportu towarów niebezpiecznych. Dokument za 2024 rok należy złożyć do 28 lutego 2025 roku.
Prawidłowe złożenie sprawozdania ADR pomaga uniknąć problemów finansowych i prawnych. Za brak wyznaczenia doradcy ADR lub niezłożenie dokumentu w terminie grożą wysokie kary. Może to także spowodować kontrolę Inspekcji Transportu Drogowego (ITD) w siedzibie firmy.
Aby uniknąć ryzyka, warto sięgać po pomoc ekspertów i doradców ADR. Posiadają oni wiedze i doświadczenie w zakresie specyfiki transportu materiałów niebezpiecznych.
Przewoźnicy zajmujący się transportem materiałów niebezpiecznych powinni stale aktualizować swoją wiedzę o przepisach ADR. To pomaga budować wizerunek odpowiedzialnej firmy dbającej o bezpieczeństwo i ochronę środowiska.
Każda decyzja wpływa na przyszłość firm. Dlatego tak ważne jest inwestowanie w poprawę procedur — to klucz do sukcesu. Zaangażowanie pozwala na przełożenie się w zdobywaniu zaufania klientów i partnerów biznesowych!
Jeśli potrzebujesz, wsparcia w zakresie ADR zapraszamy do kontaktu!
Oferujemy:
- Doradztwo ADR
- Sprawdzanie poprawności dokumentów przewozowych
- Sporządzanie sprawozdania rocznego ADR
- Sporządzanie sprawozdań powypadkowych
Skontaktuj się z nami:
📧 biuro@tachoinfo.pl
📞 (58) 58 58 584 / 533 091 190
Życzymy powodzenia w dalszym rozwoju firmy i spełnianiu najwyższych standardów bezpieczeństwa!
———————
Interesuje Cię:
ROZLICZANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW | KADRY I PŁACE | SZKOLENIA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH | PANEL KLIENTA
Masz więcej pytań?
Zadzwoń lub napisz i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić!