Tachograf zamontowany? To dopiero początek
Do wejścia w życie obowiązkowych tachografów w busach pozostało już tylko 10 dni. Wielu przewoźników skupiło swoje działania na wyposażeniu pojazdów w odpowiednie urządzenia, jednak warto pamiętać, że od 1 lipca 2026 roku pojawi się również szereg nowych obowiązków administracyjnych.
Jednym z najważniejszych będzie prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców.
To właśnie ten obszar może okazać się największym wyzwaniem dla firm, które do tej pory wykonywały międzynarodowy transport rzeczy pojazdami o DMC od 2,5 do 3,5 tony bez obowiązku stosowania tachografów.
Ewidencja czasu pracy będzie obowiązkowa od pierwszego dnia
Od momentu objęcia przewoźnika nowymi przepisami dane zapisane przez tachograf nie mogą pozostać jedynie zapisami w urządzeniu. Staną się podstawą do prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców oraz prawidłowego rozliczania ich aktywności.
Oznacza to, że przedsiębiorca będzie zobowiązany do dokumentowania między innymi:
- czasu prowadzenia pojazdu,
- innych czynności wykonywanych przez kierowcę,
- dyżurów,
- przerw,
- odpoczynków dobowych i tygodniowych,
- czasu pozostawania w dyspozycji.
W praktyce obowiązek ten pojawi się już od pierwszego dnia wykonywania przewozów podlegających nowym regulacjom.
Brak ewidencji może oznaczać poważne konsekwencje
Prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy kierowców jest jednym z podstawowych dokumentów w przedsiębiorstwie transportowym.
Podczas kontroli organy nadzoru mogą weryfikować nie tylko dane zapisane w tachografie, ale również sposób ich rozliczania oraz dokumentowania.
Niekompletna dokumentacja, błędy w rozliczeniach czy brak wymaganych ewidencji mogą prowadzić do problemów podczas kontroli. Mogą również narażać przedsiębiorcę na konsekwencje finansowe.
Dlatego warto zadbać o odpowiednie procedury jeszcze przed wejściem nowych przepisów.
Rozliczanie czasu pracy kierowców wymaga wiedzy i doświadczenia
Wprowadzenie obowiązkowych tachografów w busach oznacza dla wielu firm zupełnie nowe obowiązki związane z analizą danych oraz rozliczaniem czasu pracy.
Samo pobranie danych z karty kierowcy lub tachografu nie wystarczy. Niezbędna jest ich prawidłowa interpretacja, wykrywanie naruszeń oraz przygotowanie dokumentacji zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na powierzenie tego zadania specjalistom.
Rozliczanie czasu pracy kierowców z Tachoinfo
W Tachoinfo od lat wspieramy firmy transportowe w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców oraz obsługi danych z tachografów.
Pomagamy przedsiębiorcom:
- prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców,
- analizować dane z kart kierowców i tachografów,
- identyfikować naruszenia,
- przygotowywać dokumentację na potrzeby kontroli,
- prawidłowo rozliczać czas pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu działalności transportowej, mając pewność, że kwestie związane z rozliczeniami i dokumentacją znajdują się pod kontrolą.
Ostatnie 10 dni na przygotowanie procedur
Odliczanie dobiega końca. Już za 10 dni przewoźnicy wykonujący międzynarodowy transport rzeczy busami będą musieli nie tylko korzystać z tachografów, ale również prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli chcesz uniknąć błędów, zaoszczędzić czas i mieć pewność, że dokumentacja jest prowadzona prawidłowo, warto już dziś zadbać o profesjonalne wsparcie.
Tachoinfo pomaga przewoźnikom bezpiecznie wejść w nową rzeczywistość transportową i przejąć obowiązki związane z rozliczaniem czasu pracy kierowców.
Interesuje Cię:
ROZLICZANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW | KADRY I PŁACE | SZKOLENIA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH | PANEL KLIENTA | TACHOINFO FLEET
Masz więcej pytań?
Zadzwoń lub napisz, a także dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić!
Skontaktuj się z nami:
📧 biuro@tachoinfo.pl
📞 (58) 58 58 584 / 533 091 190