Z dniem 1 czerwca 2025 roku wejdzie w życie nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Nowe przepisy, o których już wspominaliśmy naszym wpisie na blogu, wprowadzają szereg istotnych zmian dla pracodawców zatrudniających obywateli spoza Polski. Oto najważniejsze zmiany w przepisach.
Zezwolenia na pracę – nowe zasady
- Zezwolenie nie zostanie wydane, jeśli pracodawca zalega z opłatami w ZUS lub urzędzie skarbowym.
- Rada Ministrów będzie mogła ustalać limity zezwoleń, jeśli zatrudnianie cudzoziemców może negatywnie wpłynąć na rynek pracy dla obywateli polskich.
- Pracodawca musi przesłać kopię podpisanej umowy do organu, który wydał zezwolenie – w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.
- Obowiązek zgłaszania organowi sytuacji takich jak:
- Niepodjęcie pracy przez cudzoziemca w ciągu 2 miesięcy od ważności zezwolenia.
- Przerwa w pracy dłuższa niż 2 miesiące.
- Zakończenie pracy na min. 2 miesiące przed końcem ważności zezwolenia.
Legalność pracy w okresie przejściowym
Jeśli pracodawca złoży wniosek o kolejne zezwolenie na pracę na tych samych warunkach i bez braków formalnych, to praca cudzoziemca będzie uznana za legalną od dnia wygaśnięcia poprzedniego zezwolenia do dnia wydania nowej decyzji – nawet jeśli procedura się przedłuży.
Oświadczenia o powierzeniu pracy – nowe przepisy
- Zwiększenie wymiaru pracy (lub liczby godzin) nie wymaga wpisu nowego oświadczenia, jeśli zmiana dotyczy tylko przejścia do pełnego etatu.
- Oświadczenie nie zostanie zarejestrowane, jeśli pracodawca zalega z opłatami w ZUS lub urzędzie skarbowym.
- Pracodawca musi zgłaszać staroście:
- Podjęcie pracy przez cudzoziemca – w ciągu 7 dni.
- Niepodjęcie pracy – w ciągu 14 dni od terminu określonego w oświadczeniu.
- Przerwanie pracy przed czasem – niezwłocznie.
Obowiązki związane z dokumentacją
- Obowiązek przechowywania danych osobowych cudzoziemca przez cały okres zatrudnienia oraz 2 lata po zakończeniu współpracy (liczone od końca roku kalendarzowego).
- Umowy muszą być sporządzone w formie pisemnej:
- Jeśli dokument jest po polsku – należy przygotować wersję zrozumiałą dla cudzoziemca.
- Jeśli umowa jest tylko w języku obcym – potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe na język polski.
Kara za nielegalne zatrudnienie
Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzaniu pracy cudzoziemcom przewiduje znaczące zaostrzenie kar. Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi pracodawca może zostać ukarany grzywną nawet do 50 000 zł.
Czy tylko umowa o pracę?
Nie – ustawodawca nie zdecydował się na ograniczenie form zatrudnienia wyłącznie do umowy o pracę.
Powierzanie pracy cudzoziemcom nadal będzie możliwe również na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa o świadczenie usług itd.).
Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzaniu pracy cudzoziemcom — co dalej?
Nowe przepisy to ogromna zmiana, zwłaszcza dla firm, które zatrudniają cudzoziemców na dużą skalę. Po 1 czerwca 2025 roku można się spodziewać dalszych aktów wykonawczych i interpretacji – będziemy je dla Was śledzić i informować na bieżąco.
Interesuje Cię:
ROZLICZANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW | KADRY I PŁACE | SZKOLENIA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH | PANEL KLIENTA
Masz więcej pytań?
Zadzwoń lub napisz, a także dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić!
Skontaktuj się z nami:
📧 biuro@tachoinfo.pl
📞 (58) 58 58 584 / 533 091 19