Oferta TACHOINFO

Oferta Tachoinfo – Doświadczenie, które procentuje!


Od 13 lat wspieramy firmy transportowe, ponieważ wierzymy, że optymalizacja procesów jest kluczem do sukcesu. Specjalizujemy się w rozliczaniu czasu pracy kierowców, co pozwala zapewnić nie tylko zgodność z przepisami, ale także komfort prowadzenia biznesu. Rozbudowana oferta Tachoinfo zapewnia dostęp do wszystkich niezbędnych z punktu widzenia przedsiębiorstw transportowych usług. Dzięki naszemu doświadczeniu przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwoju swojej działalności.

Kompleksowe podejście do Twoich potrzeb

Nasze podejście opiera się na zaufaniu i kompleksowości. Pomagamy naszym klientom nie tylko w codziennych wyzwaniach, ale także w realizacji długoterminowych celów. Dlatego wybór Tachoinfo to inwestycja w bezpieczeństwo i efektywność.

Dlaczego warto skorzystać z oferty Tachoinfo?

Współpraca z nami oznacza profesjonalizm i zaangażowanie na każdym etapie. Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły oferty i dowiedzieć się, jak możemy wspierać Twój biznes każdego dnia. Jesteśmy tutaj, aby pomagać w realizacji Twoich celów!

Oferta Tachoinfo to specjalistyczne rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców, delegacji, płac zagranicznych oraz obsługi kadrowo-płacowej dla ciężkiego transportu.

Zapewniamy prawidłowe, tym samym zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczenia.

Na bieżąco monitorujemy zmiany w krajowym i międzynarodowym prawie transportowym, a następnie wdrażamy je w naszej ofercie, którą nie tylko stale aktualizujemy, ale również zawsze dostosowujemy do indywidualnych i realnych potrzeb klientów.

Jakość, terminowość, a także ciągły rozwój to fundamenty naszej pracy.

Co zyskujesz

Minimalizację strat wynikających z błędów kierowców i roszczeń pracowniczych.

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji zmniejszające ryzyko kontroli w firmie.

Optymalizację
kosztów
prowadzenia działalności.

Doradztwo
i wsparcie.

Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Dokładnie sprawdzamy dane związane z aktywnościami kierowców, dzięki czemu identyfikujemy wszelkie nieprawidłowości oraz naruszenia przepisów. Przygotowana przez nas ewidencja czasu pracy chroni naszych klientów przed roszczeniami pracowniczymi oraz karami wynikającymi z załącznika nr 3 Ustawy o transporcie drogowym.

  • Analizujemy wykroczenia pod kątem Rozporządzenia 561/2006 oraz AETR;
  • Informujemy o naruszeniach poprzez raporty kontrolne;
  • Przygotowujemy opisy naruszeń, upomnienia i nagany;
  • Przeprowadzamy analizę wykresówek i wykazujemy nieprawidłowości;
  • Pomagamy w kontroli terminów dotyczących bieżącej działalności transportowej;
  • Sprawdzamy prawidłowość dokonywanych odczytów i ich ciągłość;
  • Przygotowujemy ewidencję czasu pracy kierowców zawierającą wszystkie elementy wynikające z Ustawy o czasie pracy kierowców;
  • Generujemy wnioski urlopowe;
  • Wyliczamy składniki wynagrodzenia brutto i rozliczamy ryczałty.

Płaca zagraniczna oraz zgłoszenie delegowania kierowców do portalu IMI to dwa ważne i powiązane ze sobą aspekty transportu międzynarodowego, wprowadzone w ramach Pakietu Mobilności w lutym 2022 roku.

Współpracując z nami, masz pewność terminowego i poprawnego zgłoszenia IMI oraz rozliczenia płacy zagranicznej, tym samym minimalizując ryzyko poniesienia kar finansowych czy administracyjnych w razie kontroli z US, ZUS czy zagranicznych organów kontrolnych.

  • Rozliczamy płacę zagraniczną kierowców;
  • Informujemy na bieżąco o zmianach w regulacjach prawnych związanych z Pakietem Mobilności;
  • Rejestrujemy przedsiębiorstwo w portalu zgłoszeniowym postingdeclaration.eu;
  • Sporządzamy i aktualizujemy zgłoszenia IMI oraz zapewniamy nadzór nad ich terminowym przedłużaniem;
  • Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
  • Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
  • Zgłaszamy kierowców w systemie SIPSI i zapewniamy przedstawicielstwo na terenie Francji dla pracowników zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej.

Pakiet Mobilności zrewolucjonizował dotychczasowe zasady rozliczania pozapłacowych składników wynagrodzenia. Zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności stało się bardzo skomplikowane. Prawidłowe zastosowanie przygotowanych przez nas wyliczeń wpływa bezpośrednio na optymalizację kosztów prowadzonej działalności w zakresie wynagrodzenia kierowcy, składek ZUS i PIT, a także chroni przedsiębiorców przed roszczeniami pracowniczymi.

  • Sporządzamy odliczenia PIT/ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym (diety wirtualne)
  • Naliczamy zwrot należności z tytułu uśrednionych kosztów poniesionych przez kierowców w związku z korzystaniem z urządzeń sanitarnych w transporcie międzynarodowym (sanitariaty);
  • Wyliczamy delegacje krajowe.

W Tachoinfo śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach, służymy wsparciem w ich wyjaśnieniu oraz działaniu w zgodzie z nimi. Na tle rosnącej złożoności przepisów oraz trudności w ich interpretacji, oferujemy kompleksowe doradztwo od momentu wszczęcia postępowania do przygotowania odwołania od kar administracyjnych. Nasze doświadczenie pozwala nam wypracować skuteczne strategie odwoławcze, zmierzające do umorzenia nałożonych kar.

  • Pomagamy w interpretacji przepisów prawa transportowego oraz prawa pracy;
  • Wspieramy w rozwiązywaniu problemów prawnych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
  • Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych wydanych przez organy kontrolne takie jak ITD, PIP oraz ich odpowiedniki w innych państwach;
  • Opracowujemy odpowiednie strategie chroniące przed roszczeniami pracowniczymi i utratą dobrej reputacji;
  • Pomagamy w tworzeniu oraz analizie umów i regulaminów, dostosowując je do specyfiki działalności klienta oraz obowiązujących przepisów.

W Tachoinfo rozumiemy potrzeby firm związane z prowadzeniem działalności transportowej i oferujemy kompleksową gamę usług z zakresu audytu i reprezentacji podczas kontroli, aby zapewnić Państwa firmie pełne bezpieczeństwo i zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami.

  • Przeprowadzamy audyt wewnętrzny, analizując dokumentację oraz procedury pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • Pomagamy w skompletowaniu pełnej dokumentacji wymaganej do kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej;
  • Oferujemy reprezentację podczas kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej w przedsiębiorstwach oraz wsparcie merytoryczne w trakcie jej trwania;
  • Analizujemy protokoły kontroli i prowadzimy kompleksowe postępowania odwoławcze;
  • Przygotowujemy zalecenia pokontrolne i plany naprawcze w celu utrzymania dobrej reputacji przedsiębiorstwa.

Tachoinfo wychodzi naprzeciw potrzebom firm w transporcie lekki. Oferta Tachoinfo to kompleksowe usługi w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców, delegacji, płac zagranicznych oraz obsługi kadrowo-płacowej.

Zapewniamy prawidłowe, tym samym zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczenia.

Na bieżąco monitorujemy zmiany w krajowym i międzynarodowym prawie transportowym, a następnie wdrażamy je w naszej ofercie, którą nie tylko stale aktualizujemy, ale również zawsze dostosowujemy do indywidualnych i realnych potrzeb klientów.

Jakość, terminowość, a także ciągły rozwój to fundamenty naszej pracy.

Co zyskujesz

Minimalizację strat wynikających z błędów kierowców i roszczeń pracowniczych.

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji zmniejszające ryzyko kontroli w firmie.

Optymalizację
kosztów
prowadzenia działalności.

Doradztwo
i wsparcie.

Oferta Tachoinfo to kompleksowe usługi w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Dokładnie sprawdzamy dane związane z aktywnościami kierowców, dzięki czemu identyfikujemy wszelkie nieprawidłowości oraz naruszenia przepisów. Przygotowana przez nas ewidencja czasu pracy chroni naszych klientów przed roszczeniami pracowniczymi oraz karami wynikającymi z załącznika nr 3 Ustawy o transporcie drogowym.

  • Analizujemy wykroczenia pod kątem Rozporządzenia 561/2006 oraz AETR;
  • Informujemy o naruszeniach poprzez raporty kontrolne;
  • Przygotowujemy opisy naruszeń, upomnienia i nagany;
  • Przeprowadzamy analizę wykresówek i wykazujemy nieprawidłowości;
  • Pomagamy w kontroli terminów dotyczących bieżącej działalności transportowej;
  • Sprawdzamy prawidłowość dokonywanych odczytów i ich ciągłość;
  • Przygotowujemy ewidencję czasu pracy kierowców zawierającą wszystkie elementy wynikające z Ustawy o czasie pracy kierowców;
  • Generujemy wnioski urlopowe;
  • Wyliczamy składniki wynagrodzenia brutto i rozliczamy ryczałty.

Płaca zagraniczna oraz zgłoszenie delegowania kierowców do portalu IMI to dwa ważne i powiązane ze sobą aspekty transportu międzynarodowego, wprowadzone w ramach Pakietu Mobilności w lutym 2022 roku.

Współpracując z nami, masz pewność terminowego i poprawnego zgłoszenia IMI oraz rozliczenia płacy zagranicznej, tym samym minimalizując ryzyko poniesienia kar finansowych czy administracyjnych w razie kontroli z US, ZUS czy zagranicznych organów kontrolnych.

  • Rozliczamy płacę zagraniczną kierowców;
  • Informujemy na bieżąco o zmianach w regulacjach prawnych związanych z Pakietem Mobilności;
  • Rejestrujemy przedsiębiorstwo w portalu zgłoszeniowym postingdeclaration.eu;
  • Sporządzamy i aktualizujemy zgłoszenia IMI oraz zapewniamy nadzór nad ich terminowym przedłużaniem;
  • Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
  • Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
  • Zgłaszamy kierowców w systemie SIPSI i zapewniamy przedstawicielstwo na terenie Francji dla pracowników zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej.

Pakiet Mobilności zrewolucjonizował dotychczasowe zasady rozliczania pozapłacowych składników wynagrodzenia. Zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności stało się bardzo skomplikowane. Prawidłowe zastosowanie przygotowanych przez nas wyliczeń wpływa bezpośrednio na optymalizację kosztów prowadzonej działalności w zakresie wynagrodzenia kierowcy, składek ZUS i PIT, a także chroni przedsiębiorców przed roszczeniami pracowniczymi.

  • Sporządzamy odliczenia PIT/ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym (diety wirtualne)
  • Naliczamy zwrot należności z tytułu uśrednionych kosztów poniesionych przez kierowców w związku z korzystaniem z urządzeń sanitarnych w transporcie międzynarodowym (sanitariaty);
  • Wyliczamy delegacje krajowe.

W Tachoinfo śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach, służymy wsparciem w ich wyjaśnieniu oraz działaniu w zgodzie z nimi. Na tle rosnącej złożoności przepisów oraz trudności w ich interpretacji, oferta Tachoinfo zakłada kompleksowe doradztwo od momentu wszczęcia postępowania do przygotowania odwołania od kar administracyjnych. Nasze doświadczenie pozwala nam wypracować skuteczne strategie odwoławcze, zmierzające do umorzenia nałożonych kar.

  • Pomagamy w interpretacji przepisów prawa transportowego oraz prawa pracy;
  • Wspieramy w rozwiązywaniu problemów prawnych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
  • Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych wydanych przez organy kontrolne takie jak ITD, PIP oraz ich odpowiedniki w innych państwach;
  • Opracowujemy odpowiednie strategie chroniące przed roszczeniami pracowniczymi i utratą dobrej reputacji;
  • Pomagamy w tworzeniu oraz analizie umów i regulaminów, dostosowując je do specyfiki działalności klienta oraz obowiązujących przepisów.

W Tachoinfo rozumiemy potrzeby firm związane z prowadzeniem działalności transportowej. Oferta Tachoinfo to kompleksowa gama usług z zakresu audytu i reprezentacji podczas kontroli, aby zapewnić Państwa firmie pełne bezpieczeństwo i zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami.

  • Przeprowadzamy audyt wewnętrzny, analizując dokumentację oraz procedury pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • Pomagamy w skompletowaniu pełnej dokumentacji wymaganej do kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej;
  • Oferujemy reprezentację podczas kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej w przedsiębiorstwach oraz wsparcie merytoryczne w trakcie jej trwania;
  • Analizujemy protokoły kontroli i prowadzimy kompleksowe postępowania odwoławcze;
  • Przygotowujemy zalecenia pokontrolne i plany naprawcze w celu utrzymania dobrej reputacji przedsiębiorstwa.

Wprowadzenie Pakietu Mobilności spowodowało, że naliczanie wynagrodzeń kierowców w ruchu międzynarodowym stało się wyjątkowo skomplikowane i złożone, ponieważ wymaga uwzględnienia różnorodnych regulacji prawnych obowiązujących w poszczególnych krajach. Z jednej strony mnogość składników wynagrodzenia, a z drugiej specyfika branży transportowej wyraźnie determinują konieczność powierzenia obowiązku prowadzenia kadr i płac firm transportowych pracownikom z doświadczeniem w tym obszarze.

Co więcej, dzięki prawidłowo przygotowanej dokumentacji płacowej pracodawca nie tylko może skutecznie monitorować i zarządzać kosztami zatrudnienia, ale również minimalizować ryzyko popełnienia błędów, które mogłyby prowadzić do problemów prawnych. Warto podkreślić, że koszty te stanowią jeden z głównych wydatków dla większości firm, dlatego ich optymalizacja jest kluczowa dla utrzymania stabilności finansowej przedsiębiorstwa.

Oferta Tachoinfo w zakresie kadr i płac to kompleksowa obsługa od momentu zatrudnienia pracownika po rozliczenia płacowe i zobowiązania wobec ZUS i US.
Wspieramy przedsiębiorców w procesie zatrudnienia, a także legalizacji pobytu cudzoziemców.

Lp. Obsługa kadrowo-płacowa pracowników.
1 Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, porozumienia, wypowiedzenia itp.)
2 Naliczanie wymiaru urlopowego pracowników
3 Prowadzenie i weryfikacja akt osobowych
4 Tworzenie zaświadczeń dla pracowników
5 Obsługiwanie systemu płatnik w zakresie dotyczącym pracodawców
6 Ewidencja nieobecności pracowników (urlopy, zwolnienia chorobowe)
7 Obsługa PPK
8 Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac pracowników
9 Rozliczanie potrąceń z wynagrodzeń (alimenty, potrącenia komornicze, dodatkowe świadczenia)
10 Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenie ZUS
11 Przygotowywanie raportów i deklaracji do US i ZUS
12 Sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego ZUS wraz ze zgłaszaniem i korektą w dokumentach ubezpieczeniowych
13 Rozliczanie umów zlecenia i dzieło
14 Przygotowywanie elektronicznego pliku przelewu wynagrodzeń pracowników
15 Przygotowywanie informacji o zaliczkach na podatek dochodowy, składek ZUS i PFRON oraz wysyłka do klienta
16 Sporządzanie rocznych informacji PIT 8AR, PIT 4R, IFT-1, IFT1R
17 Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac pracowników
18 Sporządzanie rocznych informacji PIT-11 oraz ich korekt
19 Przygotowywanie danych do deklaracji PFRON
20 Przygotowywanie rocznych raportów IMIR
21 Wnioskowanie o wydanie zaświadczenia A1

Mając na uwadze przede wszystkim rozwój branży transportowej oraz podnoszenie kompetencji pracowników, oferta Tachoinfo to szkolenia dedykowane przedsiębiorstwom transportowym i firmom spedycyjnym. Nasze szkolenia obejmują szeroki zakres tematyczny, co pozwala na wzbogacenie wiedzy osób działających w sektorze transportu, a także znacząco poprawia efektywność ich pracy. Dodatkowo, pomagają one dostosować się do dynamicznych zmian zachodzących w branży.

Warto również pamiętać, że szkolenia kierowców stanowią ustawowy obowiązek przedsiębiorców, co czyni je nie tylko inwestycją w rozwój, ale również koniecznością wynikającą z przepisów prawa. Dlatego oferowane przez nas szkolenia to kompleksowe wsparcie dla firm, które chcą działać zgodnie z przepisami i jednocześnie budować przewagę konkurencyjną.

Korzyści płynące ze szkoleń:

  1. Minimalizacja mandatów i kar – dzięki zdobyciu rzetelnej wiedzy, kierowcy unikają nieświadomych naruszeń przepisów, tym samym zmniejsza się ryzyko nałożenia mandatów.
  2. Wzrost efektywności i zysków – rozwój umiejętności pracowników, delegowanie odpowiedzialności i skuteczność podejmowanych przez nich decyzji, co w efekcie wpływa na realną oszczędność czasu i pieniędzy w transporcie.
  3. Maksymalizacja wydajności pracy kierowcy – spedytorzy i dyspozytorzy poprzez zdobytą wiedza potrafią optymalnie zarządzać czasem pracy kierowców, co w rezultacie ma bezpośredni wpływ na rentowność realizowanych przewozów.
  4. Poprawne naliczanie wynagrodzeń – prawidłowe przygotowanie list płac ma wpływ na koszty prowadzonej działalności (wysokość składek ZUS i US), zmniejszenie ilości wykonywanych korekt jak i również pozytywny przebieg kontroli. Ma to szczególne znaczenie w przypadku kierowców wykonujących transport międzynarodowy w związku z przepisami dotyczącymi Pakietu Mobilności.
  5. Pewność i rzetelność wiedzy – nasze szkolenia opierają się na aktualnych przepisach i są prowadzone przez doświadczonych pracowników, co zapewnia uczestnikom pewność co do zdobytej wiedzy dotyczącej między innymi Pakietu Mobilności, Rozporządzenia 561 czy ustawy o czasie pracy kierowców.
  6. Praktyczne zastosowanie przepisów – przystępnie wyjaśniamy aktualne przepisy, a także przedstawimy ich zastosowanie na praktycznych przykładach.

Nasze szkolenia są skierowane do:

  • Właścicieli przedsiębiorstw transportowych,
  • Kadry zarządzającej,
  • Menadżerów flot,
  • Kierowców,
  • Spedytorów, jak również dyspozytorów,
  • Działów Kadr, a także Płac.

W ramach współpracy oferujemy:

  • Szkolenia z zakresu czasu pracy kierowców – a więc omówienie przepisów Ustawy o Czasie Pracy Kierowców, Dyrektywy (WE) nr 561/2006 oraz Pakietu Mobilności
  • Szkolenia z obsługi tachografów – zatem praktyczne szkolenie dotyczące obsługi tachografów cyfrowych i analogowych oraz wszystkich ich funkcji.
  • Szkolenia kadrowo-płacowe – czyli omówienie prawidłowego naliczenia składników wynagrodzenia zgodnie z Pakietem Mobilności ze wskazaniem przepisów szczególnych dotyczących kierowców.

Wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego czy też wykonywanie przewozów na potrzeby własne wiąże się z uzyskaniem stosownych zezwoleń. Co ważniejsze, konsekwencje ich braku mogą być bardzo kosztowne. Dlatego też współpraca w zakresie przygotowywania wniosków nie tylko skutkuje wyeliminowaniem błędów formalnych na etapie kompletowania dokumentacji, ale także bezpośrednio prowadzi do skrócenia czasu oczekiwania na uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika, licencji czy też innych niezbędnych dokumentów. Tym samym przedsiębiorcy mogą szybciej rozpocząć swoją działalność, co jest szczególnie istotne w dynamicznej branży transportowej.

W ramach oferty Tachoinfo przygotujemy dla Ciebie wnioski wraz z kompletem załączników o:

  • Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
  • Licencję wspólnotową;
  • Zaświadczenie na potrzeby własne;
  • Licencję spedycyjną;
  • Świadectwa kierowców – czyli to co niezbędne przy zatrudnianiu cudzoziemców w transporcie międzynarodowym.

Ponadto:

  • Wspomagamy w skompletowaniu dokumentów dotyczących siedziby przedsiębiorstwa, a także bazy eksploatacyjnej;
  • Wspieramy w wypełnieniu wymogu posiadania odpowiedniej sytuacji finansowej, tym samym oferując polisę ubezpieczeniową;
  • Nadzorujemy proces realizacji, a także wydania licencji;
  • Obsługujemy istniejące zezwolenia i licencje w zakresie wprowadzanych zmian, takich jak: zmiana adresu siedziby, zmiana prawa dysponowania pojazdem, wniosek o dodatkowy wypis etc (Portal iBTM).

Oferta Tachoinfo to także wsparcie w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych obejmuje nie tylko doradztwo i szkolenia, ale również przygotowanie dokumentacji zgodnej z wymogami konwencji ADR.

Jeżeli wykonujesz poniższe czynności:

  • Przewóz
  • Pakowanie
  • Załadunek
  • Napełnianie
  • Rozładunek
  • Nadawanie

Co ważniejsze, w przewozie towarów niebezpiecznych powinieneś wyznaczyć doradcę ADR.

W ramach współpracy:

  • Organizujemy wewnętrzne szkolenia dla pracowników
  • Wspomagamy działania związane z pakowaniem, załadunkiem, jak również napełnianiem etc;
  • Doradzamy w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych
  • Sprawdzamy poprawność dokumentów przewozowych
  • Sporządzamy sprawozdania roczne, a także powypadkowe.