Oferta
Tachoinfo – sprawdzony partner w transporcie!
Od 13 lat wspieramy firmy transportowe w optymalizacji procesów w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców i zapewniamy komfort prowadzenia biznesu.
Doświadczenie, zaufanie, kompleksowość – wybierz Tachoinfo! Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły oferty.
Usługi dla transportu powyżej 3,5 tony
Tachoinfo wychodzi naprzeciw potrzebom firm w transporcie lekkim, oferując kompleksowe usługi w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców, delegacji, płac zagranicznych i obsługi kadrowo-płacowej.
Zapewniamy prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczenia.
Na bieżąco monitorujemy zmiany w krajowym i międzynarodowym prawie transportowym i wdrażamy je w ofercie, którą zawsze dostosowujemy do indywidualnych, realnych potrzeb klientów.
Jakość, terminowość i ciągły rozwój to fundamenty naszej pracy.
Co zyskujesz
Minimalizację strat wynikających z błędów kierowców i roszczeń pracowniczych.
Kompleksowe prowadzenie dokumentacji zmniejszające ryzyko kontroli w firmie.
Optymalizację
kosztów
prowadzenia działalności.
Doradztwo
i wsparcie.
Analiza i ewidencja czasu pracy
Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie analizy czasu pracy kierowców. Dokładnie sprawdzamy dane związane z aktywnościami kierowców, dzięki czemu identyfikujemy wszelkie nieprawidłowości oraz naruszenia przepisów. Przygotowana przez nas ewidencja czasu pracy chroni naszych klientów przed roszczeniami pracowniczymi oraz karami wynikającymi z załącznika nr 3 Ustawy o transporcie drogowym.
Obowiązek Prowadzenia ewidencji przez przedsiębiorców wynika wprost z Ustawy o czasie pracy kierowców, bez względu na rodzaj stosunku pracy.
W ramach współpracy oferujemy:
- Analizujemy wykroczenia pod kątem Rozporządzenia 561/2006 oraz AETR;
- Informujemy o naruszeniach poprzez raporty kontrolne;
- Przygotowujemy opisy naruszeń, upomnienia i nagany;
- Przeprowadzamy analizę wykresówek i wykazujemy nieprawidłowości;
- Pomagamy w kontroli terminów dotyczących bieżącej działalności transportowej;
- Sprawdzamy prawidłowość dokonywanych odczytów i ich ciągłość;
- Przygotowujemy ewidencję czasu pracy kierowców zawierającą wszystkie elementy wynikające z Ustawy o czasie pracy kierowców;
- Generujemy wnioski urlopowe;
- Wyliczamy składniki wynagrodzenia brutto i rozliczamy ryczałty.
Płaca zagraniczna i zgłoszenia
Płaca zagraniczna oraz zgłoszenie delegowania kierowców do portalu IMI to dwa ważne i powiązane ze sobą aspekty transportu międzynarodowego, wprowadzone w ramach Pakietu Mobilności w lutym 2022 roku.
Współpracując z nami, masz pewność terminowego i poprawnego zgłoszenia IMI oraz rozliczenia płacy zagranicznej, tym samym minimalizując ryzyko poniesienia kar finansowych czy administracyjnych w razie kontroli z US, ZUS czy zagranicznych organów kontrolnych.
W ramach współpracy oferujemy:
- Rozliczamy płacę zagraniczną kierowców;
- Informujemy na bieżąco o zmianach w regulacjach prawnych związanych z Pakietem Mobilności;
- Rejestrujemy przedsiębiorstwo w portalu zgłoszeniowym postingdeclaration.eu;
- Sporządzamy i aktualizujemy zgłoszenia IMI oraz zapewniamy nadzór nad ich terminowym przedłużaniem;
- Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
- Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
- Zgłaszamy kierowców w systemie SIPSI i zapewniamy przedstawicielstwo na terenie Francji dla pracowników zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej.
Delegacje i diety wirtualne
Pakiet Mobilności zrewolucjonizował dotychczasowe zasady rozliczania pozapłacowych składników wynagrodzenia. Zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności stało się bardzo skomplikowane. Prawidłowe zastosowanie przygotowanych przez nas wyliczeń wpływa bezpośrednio na optymalizację kosztów prowadzonej działalności w zakresie wynagrodzenia kierowcy, składek ZUS i PIT, a także chroni przedsiębiorców przed roszczeniami pracowniczymi.
W ramach współpracy:
- Sporządzamy odliczenia PIT/ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym (diety wirtualne)
- Naliczamy zwrot należności z tytułu uśrednionych kosztów poniesionych przez kierowców w związku z korzystaniem z urządzeń sanitarnych w transporcie międzynarodowym (sanitariaty);
- Wyliczamy delegacje krajowe.
Odwołania od kar administracyjnych i doradztwo
W Tachoinfo śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach, służymy wsparciem w ich wyjaśnieniu oraz działaniu w zgodzie z nimi. Na tle rosnącej złożoności przepisów oraz trudności w ich interpretacji, oferujemy kompleksowe doradztwo od momentu wszczęcia postępowania do przygotowania odwołania od kar administracyjnych. Nasze doświadczenie pozwala nam wypracować skuteczne strategie odwoławcze, zmierzające do umorzenia nałożonych kar.
W ramach współpracy:
- Pomagamy w interpretacji przepisów prawa transportowego oraz prawa pracy;
- Wspieramy w rozwiązywaniu problemów prawnych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
- Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych wydanych przez organy kontrolne takie jak ITD, PIP oraz ich odpowiedniki w innych państwach;
- Opracowujemy odpowiednie strategie chroniące przed roszczeniami pracowniczymi i utratą dobrej reputacji;
- Pomagamy w tworzeniu oraz analizie umów i regulaminów, dostosowując je do specyfiki działalności klienta oraz obowiązujących przepisów.
Audyt i reprezentacja podczas kontroli ITD I PIP
W Tachoinfo rozumiemy potrzeby firm związane z prowadzeniem działalności transportowej i oferujemy kompleksową gamę usług z zakresu audytu i reprezentacji podczas kontroli, aby zapewnić Państwa firmie pełne bezpieczeństwo i zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
W ramach współpracy:
- Przeprowadzamy audyt wewnętrzny, analizując dokumentację oraz procedury pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
- Pomagamy w skompletowaniu pełnej dokumentacji wymaganej do kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej;
- Oferujemy reprezentację podczas kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej w przedsiębiorstwach oraz wsparcie merytoryczne w trakcie jej trwania;
- Analizujemy protokoły kontroli i prowadzimy kompleksowe postępowania odwoławcze;
- Przygotowujemy zalecenia pokontrolne i plany naprawcze w celu utrzymania dobrej reputacji przedsiębiorstwa.
Usługi dla transportu do 3,5 tony
Tachoinfo wychodzi naprzeciw potrzebom firm w transporcie lekkim, oferując kompleksowe usługi w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców, delegacji, płac zagranicznych i obsługi kadrowo-płacowej.
Zapewniamy prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczenia.
Na bieżąco monitorujemy zmiany w krajowym i międzynarodowym prawie transportowym i wdrażamy je w ofercie, którą zawsze dostosowujemy do indywidualnych, realnych potrzeb klientów.
Jakość, terminowość i ciągły rozwój to fundamenty naszej pracy.
Co zyskujesz
Minimalizację strat wynikających z błędów kierowców i roszczeń pracowniczych.
Kompleksowe prowadzenie dokumentacji zmniejszające ryzyko kontroli w firmie.
Optymalizację
kosztów
prowadzenia działalności.
Doradztwo
i wsparcie.
Analiza i ewidencja czasu pracy
Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie analizy czasu pracy kierowców. Dokładnie sprawdzamy dane związane z aktywnościami kierowców, dzięki czemu identyfikujemy wszelkie nieprawidłowości oraz naruszenia przepisów. Przygotowana przez nas ewidencja czasu pracy chroni naszych klientów przed roszczeniami pracowniczymi oraz karami wynikającymi z załącznika nr 3 Ustawy o transporcie drogowym.
Obowiązek Prowadzenia ewidencji przez przedsiębiorców wynika wprost z Ustawy o czasie pracy kierowców, bez względu na rodzaj stosunku pracy.
W ramach współpracy oferujemy:
- Analizujemy wykroczenia pod kątem Rozporządzenia 561/2006 oraz AETR;
- Informujemy o naruszeniach poprzez raporty kontrolne;
- Przygotowujemy opisy naruszeń, upomnienia i nagany;
- Przeprowadzamy analizę wykresówek i wykazujemy nieprawidłowości;
- Pomagamy w kontroli terminów dotyczących bieżącej działalności transportowej;
- Sprawdzamy prawidłowość dokonywanych odczytów i ich ciągłość;
- Przygotowujemy ewidencję czasu pracy kierowców zawierającą wszystkie elementy wynikające z Ustawy o czasie pracy kierowców;
- Generujemy wnioski urlopowe;
- Wyliczamy składniki wynagrodzenia brutto i rozliczamy ryczałty.
Płaca zagraniczna i zgłoszenia
Płaca zagraniczna oraz zgłoszenie delegowania kierowców do portalu IMI to dwa ważne i powiązane ze sobą aspekty transportu międzynarodowego, wprowadzone w ramach Pakietu Mobilności w lutym 2022 roku.
Współpracując z nami, masz pewność terminowego i poprawnego zgłoszenia IMI oraz rozliczenia płacy zagranicznej, tym samym minimalizując ryzyko poniesienia kar finansowych czy administracyjnych w razie kontroli z US, ZUS czy zagranicznych organów kontrolnych.
W ramach współpracy oferujemy:
- Rozliczamy płacę zagraniczną kierowców;
- Informujemy na bieżąco o zmianach w regulacjach prawnych związanych z Pakietem Mobilności;
- Rejestrujemy przedsiębiorstwo w portalu zgłoszeniowym postingdeclaration.eu;
- Sporządzamy i aktualizujemy zgłoszenia IMI oraz zapewniamy nadzór nad ich terminowym przedłużaniem;
- Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
- Przeprowadzamy firmy przez kontrolę oraz pomagamy w zgromadzeniu dokumentów, które należy przedłożyć w portalu na wniosek organu kontrolującego;
- Zgłaszamy kierowców w systemie SIPSI i zapewniamy przedstawicielstwo na terenie Francji dla pracowników zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej.
Delegacje i diety wirtualne
Pakiet Mobilności zrewolucjonizował dotychczasowe zasady rozliczania pozapłacowych składników wynagrodzenia. Zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności stało się bardzo skomplikowane. Prawidłowe zastosowanie przygotowanych przez nas wyliczeń wpływa bezpośrednio na optymalizację kosztów prowadzonej działalności w zakresie wynagrodzenia kierowcy, składek ZUS i PIT, a także chroni przedsiębiorców przed roszczeniami pracowniczymi.
W ramach współpracy:
- Sporządzamy odliczenia PIT/ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym (diety wirtualne)
- Naliczamy zwrot należności z tytułu uśrednionych kosztów poniesionych przez kierowców w związku z korzystaniem z urządzeń sanitarnych w transporcie międzynarodowym (sanitariaty);
- Wyliczamy delegacje krajowe.
Odwołania od kar administracyjnych i doradztwo
W Tachoinfo śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach, służymy wsparciem w ich wyjaśnieniu oraz działaniu w zgodzie z nimi. Na tle rosnącej złożoności przepisów oraz trudności w ich interpretacji, oferujemy kompleksowe doradztwo od momentu wszczęcia postępowania do przygotowania odwołania od kar administracyjnych. Nasze doświadczenie pozwala nam wypracować skuteczne strategie odwoławcze, zmierzające do umorzenia nałożonych kar.
W ramach współpracy:
- Pomagamy w interpretacji przepisów prawa transportowego oraz prawa pracy;
- Wspieramy w rozwiązywaniu problemów prawnych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
- Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych wydanych przez organy kontrolne takie jak ITD, PIP oraz ich odpowiedniki w innych państwach;
- Opracowujemy odpowiednie strategie chroniące przed roszczeniami pracowniczymi i utratą dobrej reputacji;
- Pomagamy w tworzeniu oraz analizie umów i regulaminów, dostosowując je do specyfiki działalności klienta oraz obowiązujących przepisów.
Audyt i reprezentacja podczas kontroli ITD I PIP
W Tachoinfo rozumiemy potrzeby firm związane z prowadzeniem działalności transportowej i oferujemy kompleksową gamę usług z zakresu audytu i reprezentacji podczas kontroli, aby zapewnić Państwa firmie pełne bezpieczeństwo i zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
W ramach współpracy:
- Przeprowadzamy audyt wewnętrzny, analizując dokumentację oraz procedury pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
- Pomagamy w skompletowaniu pełnej dokumentacji wymaganej do kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej;
- Oferujemy reprezentację podczas kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej w przedsiębiorstwach oraz wsparcie merytoryczne w trakcie jej trwania;
- Analizujemy protokoły kontroli i prowadzimy kompleksowe postępowania odwoławcze;
- Przygotowujemy zalecenia pokontrolne i plany naprawcze w celu utrzymania dobrej reputacji przedsiębiorstwa.
Kadry i płace
Wprowadzenie Pakietu Mobilności spowodowało, że naliczanie wynagrodzeń kierowców w ruchu międzynarodowym stało się wyjątkowo
skomplikowane i złożone. Mnogość składników wynagrodzenia i specyfika branży transportowej determinuje konieczność powierzenia obowiązku prowadzenia kadr i płac firm transportowych pracownikom z doświadczeniem w tym obszarze.
Dzięki prawidłowo przygotowanej dokumentacji płacowej pracodawca może monitorować i zarządzać kosztami zatrudnienia, które stanowią jeden z głównych wydatków dla większości firm.
Zapewniamy kompleksową obsługę od momentu zatrudnienia pracownika po rozliczenia płacowe i zobowiązania wobec ZUS i US.
Wspieramy przedsiębiorców w procesie zatrudnienia i legalizacji pobytu cudzoziemców.
| Lp. | Obsługa kadrowo-płacowa pracowników. |
|---|---|
| 1 | Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, porozumienia, wypowiedzenia itp.) |
| 2 | Naliczanie wymiaru urlopowego pracowników |
| 3 | Prowadzenie i weryfikacja akt osobowych |
| 4 | Tworzenie zaświadczeń dla pracowników |
| 5 | Obsługiwanie systemu płatnik w zakresie dotyczącym pracodawców |
| 6 | Ewidencja nieobecności pracowników (urlopy, zwolnienia chorobowe) |
| 7 | Obsługa PPK |
| 8 | Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac pracowników |
| 9 | Rozliczanie potrąceń z wynagrodzeń (alimenty, potrącenia komornicze, dodatkowe świadczenia) |
| 10 | Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenie ZUS |
| 11 | Przygotowywanie raportów i deklaracji do US i ZUS |
| 12 | Sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego ZUS wraz ze zgłaszaniem i korektą w dokumentach ubezpieczeniowych |
| 13 | Rozliczanie umów zlecenia i dzieło |
| 14 | Przygotowywanie elektronicznego pliku przelewu wynagrodzeń pracowników |
| 15 | Przygotowywanie informacji o zaliczkach na podatek dochodowy, składek ZUS i PFRON oraz wysyłka do klienta |
| 16 | Sporządzanie rocznych informacji PIT 8AR, PIT 4R, IFT-1, IFT1R |
| 17 | Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac pracowników |
| 18 | Sporządzanie rocznych informacji PIT-11 oraz ich korekt |
| 19 | Przygotowywanie danych do deklaracji PFRON |
| 20 | Przygotowywanie rocznych raportów IMIR |
| 21 | Wnioskowanie o wydanie zaświadczenia A1 |
Szkolenia
Z myślą o rozwoju branży transportowej oraz podnoszeniu kompetencji pracowników, oferujemy szkolenia dedykowane przedsiębiorstwom
transportowym i firmom spedycyjnym. Nasze szkolenia obejmują szeroki zakres tematyczny, wzbogacają wiedzę osób działających w sektorze transportu, poprawiają efektywność ich pracy oraz pomagają dostosować się do zmian. Przypominamy, że szkolenia kierowców to ustawowy obowiązek przedsiębiorców.
Korzyści płynące ze szkoleń:
- Minimalizacja mandatów i kar – dzięki zdobyciu rzetelnej wiedzy, kierowcy unikają nieświadomych naruszeń przepisów, co zmniejsza ryzyko nałożenia mandatów.
- Wzrost efektywności i zysków – rozwój umiejętności pracowników, delegowanie odpowiedzialności i skuteczność podejmowanych przez nich decyzji, to realna oszczędność czasu i pieniędzy w transporcie.
- Maksymalizacja wydajności pracy kierowcy – spedytorzy i dypozytorzy porzez zdobytą wiedza potrafią optymalnie zarządzać czasem pracy kierowców, co ma bezpośredni wpływ na rentowność realizowanych przewozów.
- Poprawne naliczanie wynagrodzeń – prawidłowe przygotowanie list płac ma wpływ na koszty prowadzonej działalności (wysokość składek ZUS i US), zmniejszenie ilości wykonywanych korekt, pozytywny przebieg kontroli. Ma to szczególne znaczenie w przypadku kierowców wykonujących transport międzynarodowy w związku z przepisami dotyczącymi Pakietu Mobilności.
- Pewność i rzetelność wiedzy – nasze szkolenia opierają się na aktualnych przepisach i są prowadzone przez doświadczonych pracowników, co zapewnia uczestnikom pewność co do zdobytej wiedzy dotyczącej między innymi Pakietu Mobilności, Rozporządzenia 561 czy ustawy o czasie pracy kierowców.
- Praktyczne zastosowanie przepisów – przystępnie wyjaśniamy aktualne przepisy i przedstawienie ich zastosowania na praktycznych przykładach.
Nasze szkolenia są skierowane do:
- Właścicieli przedsiębiorstw transportowych,
- Kadry zarządzającej,
- Menadżerów flot,
- Kierowców,
- Spedytorów i dyspozytorów,
- Działów Kadr i Płac.
W ramach współpracy oferujemy:
- Szkolenia z zakresu czasu pracy kierowców – omówienie przepisów Ustawy o Czasie Pracy Kierowców, Dyrektywy (WE) nr 561/2006 oraz Pakietu Mobilności
- Szkolenia z obsługi tachografów – praktyczne szkolenie dotyczące obsługi tachografów cyfrowych i analogowych oraz wszystkich ich funkcji.
- Szkolenia kadrowo-płacowe – omówienie prawidłowego naliczenia składników wynagrodzenia zgodnie z Pakietem Mobilności ze wskazaniem przepisów szczególnych dotyczących kierowców.
Zezwolenia i licencje
Wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego czy też wykonywanie przewozów na potrzeby własne wiąże się z uzyskaniem stosownych zezwoleń. Konsekwencje ich braku mogą być bardzo kosztowne. Współpraca w zakresie przygotowywanie wniosków skutkuje wyeliminowaniem błędów formalnych na etapie komplementowania dokumentacji co bezpośrednio prowadzi do skrócenia czasu oczekiwania za zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika, licencji i innych dokumentów.
W ramach współpracy przygotujemy dla Ciebie wnioski wraz z kompletem załączników o:
- Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
- Licencję wspólnotową;
- Zaświadczenie na potrzeby własne;
- Licencję spedycyjną;
- Świadectwa kierowców – niezbędne przy zatrudnianiu cudzoziemców w transporcie międzynarodowym.
Ponadto:
- Wspomagamy w skompletowaniu dokumentów dotyczących siedziby przedsiębiorstwa i bazy eksploatacyjnej;
- Wspieramy w wypełnieniu wymogu posiadania odpowiedniej sytuacji finansowej, oferując polisę ubezpieczeniową;
- Nadzorujemy proces realizacji i wydania licencji;
- Obsługujemy istniejące zezwolenia i licencje w zakresie wprowadzanych zmian – zmiana adresu siedziby, zmiana prawa dysponowania pojazdem, wniosek o dodatkowy wypis etc (Portal iBTM).
Doradztwo ADR
Przewóz towarów niebezpiecznych w transporcie drogowym podlega szczególnym przepisom. Doradca ADR przede wszystkim jest odpowiedzialny za wspieranie wszelkich działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom dla osób, mienia i środowiska.
Jeżeli wykonujesz poniższe czynności:
- Przewóz
- Pakowanie;
- Załadunek
- Napełnianie
- Rozładunek
- Nadawanie
W przewozie towarów niebezpiecznych powinieneś wyznaczyć doradcę ADR.
W ramach współpracy:
- Organizujemy wewnętrzne szkolenia dla pracowników
- Wspomagamy działania związane z pakowaniem, załadunkiem, napełnianiem etc;
- Doradzamy w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych
- Sprawdzamy poprawność dokumentów przewozowych
- Sporządzamy sprawozdania roczne i powypadkowe.