Obowiązek analizy czasu pracy kierowców wynika z art. 10 Rozporządzenia WE 561/2006
Artykuł ten nakłada na przedsiębiorcę obowiązek przeprowadzania regularnych kontroli przestrzegania przez kierowców przepisów dotyczących czasu pracy.
Zmiany ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców z lipca 2013 r. nałożyły obowiązek sporządzania ewidencji czasu pracy także przewoźnikom zatrudniającym kierowców w ramach samozatrudnienia czy umów cywilnoprawnych.
Według art. 25. 1. ewidencję należy prowadzić w formie:
- wykresówek;
- wydruków z kart kierowców i tachografów;
- plików cyfrowych;
- innych dokumentów poświadczającymi czas pracy
- rejestrów sporządzonych na podstawie powyższych dokumentów
Właściwe prowadzenie dokumentacji pozwala uniknąć ogromnych konsekwencji finansowych podczas kontroli, a nawet skutkować utratą licencji. Prawidłowa ewidencja powinna zawierać pracę w dniach roboczych, w tym niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych. Nie można także zapominać o dyzurach, urlopach, zwolnieniach i innych nieobecnościach w pracy.
Ponieważ w branży transportowej ciągłe zmiany prawne są powszechne, w rozliczaniu czasu pracy wymagana jest specjalistyczna i aktualna wiedza by wykonać odpowiednią analize i zapobiec ewentualnym karom. Tachoinfo oprócz samej analizy i ewidencji oferuje również usufi jak ADR czy szkolenia kierowców.