USŁUGI DLA TRANSPORTU DO 3,5 TONY

Tachoinfo wspiera firmy zajmujące się lekkim transportem do 3,5 tony, oferując rozwiązania dopasowane do specyfiki tego segmentu rynku. Nasze usługi dla transportu do 3,5 tony obejmują m.in. rozliczanie czasu pracy kierowców, przygotowanie delegacji, obsługę płac zagranicznych oraz kompleksową administrację kadrowo-płacową.

Dbamy o to, aby wszystkie rozliczenia były wykonane rzetelnie i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.

Regularnie analizujemy zmiany w regulacjach transportowych – zarówno krajowych, jak i unijnych – i wdrażamy je do naszej oferty. Dzięki temu nasi klienci zyskują pewność, że dostają rozwiązania dostosowane do ich realnych potrzeb i aktualnych wymogów prawnych.

Naszym priorytetem jest terminowość, jakość i nieustanny rozwój usług, które gwarantują bezpieczeństwo prawne oraz finansowe przedsiębiorstw transportowych.

Co zyskujesz?

---

Rozliczanie czasu pracy kierowców

Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców pojazdów do 3,5 tony. Analizujemy dane dotyczące aktywności kierowców, wykrywamy wszelkie nieprawidłowości i przygotowujemy rzetelną ewidencję czasu pracy. Dzięki temu nasi klienci unikają zarówno roszczeń pracowniczych, jak i sankcji przewidzianych w przepisach.

Prowadzenie ewidencji to obowiązek wynikający wprost z Ustawy o czasie pracy kierowców – bez względu na rodzaj zatrudnienia. W przypadku flot lekkich odpowiednie rozliczenia są szczególnie ważne, bo kontrole ITD w tym segmencie zdarzają się coraz częściej.

W ramach usług dla transportu do 3,5 tony:

• Analizujemy i wprowadzamy dane na podstawie rejestrów załadunku, danych GPS oraz kart czasu pracy;
• Pomagamy w kontroli terminów dotyczących bieżącej działalności transportowej;
• Przygotowujemy ewidencję czasu pracy kierowców zawierającą wszystkie elementy wynikające z Ustawy o czasie pracy kierowców;
• Generujemy wnioski urlopowe;
• Wyliczamy składki wynagrodzenia brutto i rozliczamy ryczałty;
• Inne usługi dla transportu do 3,5 tony.

Płaca zagraniczna i zgłoszenia

Dla kierowców busów i małych pojazdów wykonujących przewozy międzynarodowe istotnym elementem rozliczeń jest płaca zagraniczna. Od lutego 2022 r. obowiązuje Pakiet Mobilności, który wprowadził szereg obowiązków związanych z wynagrodzeniami i zgłoszeniami IMI.

Współpracując z nami, masz pewność poprawnego rozliczenia płacy zagranicznej oraz terminowego dokonania zgłoszeń w systemie IMI. Minimalizujemy tym samym ryzyko kosztownych kar administracyjnych i problemów podczas kontroli w kraju i za granicą.

W ramach obsługi gwarantujemy:

• Rozliczanie płacy zagranicznej kierowców busów i lekkich pojazdów;
• Stałe informowanie o zmianach w regulacjach Pakietu Mobilności;
• Rejestrację przedsiębiorstwa w portalu postingdeclaration.eu;
• Przygotowanie i aktualizację zgłoszeń IMI z kontrolą terminów ich ważności;
• Wsparcie podczas kontroli i kompletowanie wymaganych dokumentów;
• Zgłaszanie kierowców w systemie SIPSI oraz zapewnienie przedstawicielstwa we Francji.

Delegacje i diety wirtualne

Zmiany wynikające z Pakietu Mobilności objęły także zasady rozliczania diet i delegacji. W przypadku transportu lekkiego odpowiednie wyliczenia pozwalają obniżyć koszty prowadzenia działalności, jednocześnie zachowując pełną zgodność z prawem.

Oferujemy m.in.:

• Wyliczanie wirtualnych diet PIT/ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym;
• Naliczanie rekompensat za sanitariaty na trasach zagranicznych;
• Sporządzanie delegacji krajowych dostosowanych do krótszych przejazdów.

Odwołania od kar administracyjnych i doradztwo

Przepisy transportowe dla pojazdów lekkich bywają skomplikowane i często budzą wątpliwości interpretacyjne. Oferujemy profesjonalne wsparcie od momentu wszczęcia postępowania aż po przygotowanie odwołań od decyzji administracyjnych. Naszym celem jest skuteczna obrona interesów klientów i ochrona dobrej reputacji firmy.

W ramach doradztwa:

• Pomagamy interpretować przepisy prawa transportowego i prawa pracy;
• Wspieramy w rozwiązywaniu problemów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami kierowców busów;
• Opracowujemy i składamy odwołania od decyzji ITD, PIP oraz organów zagranicznych;
• Tworzymy strategie zabezpieczające przed roszczeniami pracowniczymi;
• Przygotowujemy i analizujemy umowy oraz regulaminy wewnętrzne.

Audyt i reprezentacja podczas kontroli

Firmy prowadzące transport pojazdami do 3,5 tony również muszą liczyć się z kontrolami ITD i PIP. Nasze usługi obejmują audyt dokumentacji oraz reprezentację podczas kontroli, co pozwala uniknąć błędów i utrzymać zgodność z aktualnymi przepisami.

W ramach współpracy:

• Przeprowadzamy audyt wewnętrzny dokumentacji i procedur;
• Przygotowujemy pełną dokumentację wymaganą podczas kontroli;
• Reprezentujemy przedsiębiorstwo podczas kontroli ITD, PIP i Straży Granicznej;
• Analizujemy protokoły i przygotowujemy skuteczne odwołania;
• Opracowujemy zalecenia i plany naprawcze, które pomagają zachować dobrą reputację firmy.