USŁUGI DLA TRANSPORTU POWYŻEJ 3,5 TONY
Oferta Tachoinfo to specjalistyczne rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców, delegacji, płac zagranicznych, a także obsługi kadrowo-płacowej dla ciężkiego transportu. Świadczymy najwyższej jakości usługi dla transportu powyżej 3,5 tony.
Zapewniamy prawidłowe, tym samym zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczenia.
Na bieżąco monitorujemy zmiany w krajowym i międzynarodowym prawie transportowym, a następnie wdrażamy je w naszej ofercie, którą nie tylko stale aktualizujemy, ale również zawsze dostosowujemy do indywidualnych i realnych potrzeb klientów.
Jakość, terminowość, a także ciągły rozwój to fundamenty naszej pracy.
Co zyskujesz?
Rozliczanie czasu pracy kierowców
Oferujemy kompleksowe usługi dla transportu do 3,5 tony w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Dokładnie sprawdzamy dane związane z aktywnościami kierowców, dzięki czemu identyfikujemy wszelkie nieprawidłowości oraz naruszenia przepisów. Przygotowana przez nas ewidencja czasu pracy chroni naszych klientów przed roszczeniami pracowniczym, a także karami wynikającymi z załącznika nr 3 Ustawy o transporcie drogowym.
Obowiązek prowadzenia ewidencji przez przedsiębiorców wynika wprost z Ustawy o czasie pracy kierowców, bez względu na rodzaj stosunku pracy.
W ramach współpracy:
- Analizujemy wykroczenia pod kątem Rozporządzenia 561/2006 oraz AETR;
- Informujemy o naruszeniach poprzez raporty kontrolne;
- Przygotowujemy opisy naruszeń, upomnienia i nagany;
- Przeprowadzamy analizę wykresówek i wykazujemy nieprawidłowości;
- Pomagamy w kontroli terminów dotyczących bieżącej działalności transportowej;
- Sprawdzamy prawidłowość dokonywanych odczytów, a także ich ciągłość;
- Przygotowujemy ewidencję czasu pracy kierowców zawierającą wszystkie elementy wynikające z Ustawy o czasie pracy kierowców;
- Generujemy wnioski urlopowe;
- Wyliczamy składniki wynagrodzenia brutto, a także rozliczamy ryczałty;
- Inne usługi dla transportu ciężkiego.
Płaca zagraniczna i zgłoszenia
Płaca zagraniczna oraz zgłoszenie delegowania kierowców do portalu IMI to dwa ważne i powiązane ze sobą aspekty transportu międzynarodowego, wprowadzone w ramach Pakietu Mobilności w lutym 2022 roku.
Współpracując z nami, masz pewność terminowego i poprawnego zgłoszenia IMI oraz rozliczenia płacy zagranicznej, tym samym minimalizując ryzyko poniesienia kar finansowych czy administracyjnych w razie kontroli z US, ZUS czy zagranicznych organów kontrolnych.
W ramach współpracy:
- Rozliczamy płacę zagraniczną kierowców;
- Informujemy na bieżąco o zmianach w regulacjach prawnych związanych z Pakietem Mobilności;
- Rejestrujemy przedsiębiorstwo w portalu zgłoszeniowym postingdeclaration.eu;
- Sporządzamy i aktualizujemy zgłoszenia IMI oraz dbamy o ich terminowe przedłużanie;
- Pomagamy w zgromadzeniu dokumentów wymaganych przez organy kontrolne;
- Zgłaszamy kierowców w systemie SIPSI i zapewniamy przedstawicielstwo we Francji.
Delegacje i diety wirtualne
Pakiet Mobilności zrewolucjonizował dotychczasowe zasady rozliczania pozapłacowych składników wynagrodzenia. Zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności stało się bardzo skomplikowane. Prawidłowe zastosowanie przygotowanych przez nas wyliczeń wpływa bezpośrednio na optymalizację kosztów w zakresie wynagrodzenia kierowcy, składek ZUS i PIT, a także chroni przedsiębiorców przed roszczeniami pracowniczymi.
W ramach współpracy:
- Sporządzamy odliczenia PIT/ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym (diety wirtualne);
- Naliczamy zwrot należności za sanitariaty;
- Wyliczamy delegacje krajowe.
Odwołania od kar administracyjnych i doradztwo
W Tachoinfo śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach, służymy wsparciem w ich wyjaśnieniu oraz działaniu w zgodzie z nimi. Oferujemy kompleksowe doradztwo od momentu wszczęcia postępowania do przygotowania odwołania od kar administracyjnych.
W ramach współpracy:
- Pomagamy w interpretacji przepisów prawa transportowego oraz prawa pracy;
- Wspieramy w rozwiązywaniu problemów prawnych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
- Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych ITD, PIP i organów zagranicznych;
- Opracowujemy strategie chroniące przed roszczeniami pracowniczymi;
- Pomagamy w tworzeniu i analizie umów oraz regulaminów.
Audyt i reprezentacja podczas kontroli ITD i PIP
W Tachoinfo rozumiemy potrzeby firm związane z prowadzeniem działalności transportowej i oferujemy pełną obsługę audytu oraz reprezentacji podczas kontroli, aby zapewnić firmie bezpieczeństwo i zgodność dokumentacji z przepisami.
W ramach współpracy:
- Przeprowadzamy audyt wewnętrzny dokumentacji i procedur;
- Pomagamy w skompletowaniu dokumentacji dla ITD, PIP i Straży Granicznej;
- Reprezentujemy podczas kontroli i zapewniamy wsparcie merytoryczne w trakcie jej trwania;
- Analizujemy protokoły i prowadzimy postępowania odwoławcze;
- Przygotowujemy zalecenia pokontrolne i plany naprawcze.