W dniu 10 lipca 2018 r. Włoskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych opublikowało okólnik o numerze 5507, który w sposób szczegółowy określa warunki kontroli delegowanych kierowców, wykonuj?cych na terenie Włoch kabotaż.
W okólniku określone zostały obowi?zki przewoźnika podczas operacji kabotażowych we Włoszech oraz taryfikator kar za nieprzestrzeganie wymogów (do 10 tyś. euro). W prowadza on również instrukcje dla służb kontroluj?cych.
Obowi?zki przewoźnika przed oddelegowaniem kierowcy:
- Zgłoszenie kierowcy do systemu informatycznego najpóźniej do godz. 24:00 dnia poprzedzaj?cego delegację.
- Posiadać przedstawiciela na terenie Włoch, który będzie posiadał dodatkowy komplet dokumentacji, takiej samej co kierowca.
Kierowca musi mieć przy sobie:
- Formularz zgłoszeniowy (ważny trzy miesi?ce).
- Umowę o pracę przetłumaczon? na j. włoski.
- Zaświadczenie A1.
- Podan? stawkę godzinow? brutto (dla kierowcy) oraz zasady zwrotu kosztów poniesionych przez kierowcę w czasie delegacji.
- Pasek wynagrodzeń i potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia.
Wszystkie dokumenty powinny być przetłumaczone na j. włoski, w przeciwnym razie służby kontrolne maj? prawo ukarać kierowcę i przewoźnika.
Kary przewidziane w razie niedopełnienia, któregoś z obowi?zków:
- kara dla przedsiębiorstwa od 1 tys. do 10 tys. euro.
- kara dla kierowcy od 150 euro do 500 euro.
W przypadku, kiedy kara pieniężna nie zostanie opłacona na miejscu, organ kontroluj?cy może nałożyć karę w postaci administracyjnego zatrzymania pojazdu.
Umowa o pracę musi zawierać następuj?ce elementy (brak któregokolwiek skutkować będzie mandatem):
- Określenie pracodawcy i pracownika.
- Miejsce pracy (jeżeli nie ma stałego miejsca pracy należy wskazać, że kierowca jest zatrudniony w różnych miejscach oraz siedzibę/miejsce prowadzenia działalności gospodarczej przez pracodawcę).
- Datę rozpoczęcia oraz czas trwania stosunku pracy (umowa na czas określony/nieokreślony).
- Czas trwania pracy wykonywanej za granic?.
- Określenie wynagrodzenia wraz z elementami składowymi oraz okresem płatności.
- Ilość urlopu przysługuj?cego pracownikowi.
- Wymiar czasu pracy.
- Warunki wypowiedzenia umowy o pracę.