Zmiany kadrowe w 2026 roku – co czeka pracowników i pracodawców? - Aktualności Tachoinfo


17 września 2025

Zmiany kadrowe w 2026 roku – co czeka pracowników i pracodawców?

Stos monet z rosnącym wykresem i napisem 2026 symbolizujący wzrost płacy minimalnej i zmiany w prawie pracy.

Rok 2026 przyniesie znaczące zmiany w prawie pracy oraz systemie wynagrodzeń, które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców, pracowników etatowych, kierowców w transporcie międzynarodowym oraz osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych. Sprawdź najważniejsze informacje dotyczące płacy minimalnej, jawności wynagrodzeń i wliczania umów cywilnoprawnych do stażu pracy.

Płaca minimalna w 2026 roku

15 września 2025 r. Rada Ministrów opublikowała rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej na 2026 rok.

Od 1 stycznia 2026 r.:

  • minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 806 zł brutto,
  • minimalna stawka godzinowa wzrośnie do 31,40 zł brutto.

Podwyżka płacy minimalnej wpłynie także na wysokość tzw. małego ZUS-u, który od stycznia 2026 r. będzie wynosił 456,19 zł (bez składki zdrowotnej), czyli o 13,29 zł więcej niż w 2025 r.

W projekcie budżetu założono również, że prognozowane przeciętne wynagrodzenie w 2026 r. osiągnie poziom 9 420 zł brutto. Wskaźnik ten ma ogromne znaczenie m.in. dla wysokości składek ZUS przedsiębiorców,a także kierowców w transporcie międzynarodowym.

Dodatkowo trwają prace nad zmianą definicji płacy minimalnej. Planowane jest, aby obejmowała ona wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, bez dodatków takich jak np. wynagrodzenie za dyżur.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawców

Z końcem 2025 roku wejdą w życie przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń. Nowelizacja Kodeksu pracy nakłada na pracodawców m.in.:

  • obowiązek podawania widełek płacowych (minimalnej i maksymalnej stawki) w ogłoszeniach rekrutacyjnych,
  • obowiązek udzielania pracownikom informacji o ich wynagrodzeniu w porównaniu do osób na podobnych stanowiskach – z podziałem na płeć.

Największe zmiany odczują duże przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 100 pracowników. Będą one musiały przygotowywać raporty dotyczące luki płacowej, a także jawności wynagrodzeń.

Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy wliczane będą także inne formy zatrudnienia niż umowa o pracę. Zaliczone zostaną m.in.:

  • umowy cywilnoprawne,
  • prowadzenie działalności gospodarczej,
  • inne formy zarobkowania.

Dzięki tej zmianie osoby pracujące poza etatem zyskają równe szanse w dostępie do uprawnień pracowniczych.

Podsumowanie – zmiany kadrowe 2026

Rok 2026 zapowiada się jako czas kluczowych reform w obszarze kadr i płac. Wspólnym celem zmian jest wzmocnienie ochrony pracowników oraz dostosowanie rynku pracy do współczesnych realiów.

Dla pracodawców oznacza to konieczność:

  • aktualizacji regulaminów pracy, a także wynagradzania,
  • przeszkolenia kadry menedżerskiej,
  • dostosowania systemów kadrowo-płacowych,
  • przygotowania nowej dokumentacji dla pracowników.

Ostateczne szczegóły poznamy po zakończeniu prac legislacyjnych. Na portalu Tachoinfo.pl będziemy na bieżąco informować o wszystkich najważniejszych decyzjach dotyczących prawa pracy, rozliczeń delegacji oraz zmian w systemie wynagrodzeń.

Interesuje Cię:
ROZLICZANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW | KADRY I PŁACE | SZKOLENIA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH | PANEL KLIENTA

Masz więcej pytań?
Zadzwoń lub napisz, a także dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić!
Skontaktuj się z nami:
📧 biuro@tachoinfo.pl
📞 (58) 58 58 584 / 533 091 19

PANEL TACHOINFO PANEL FLEET